Il Comitato di Quartiere Piani di Caiano garantisce ai visitatori del sito www.pianidicaiano.it che nessun dato personale che li riguarda viene raccolto in via automatica.
Al fine di fornire ai visitatori una visualizzazione delle pagine web qualitativamente migliore, in specifiche aree del sito vengono raccolte informazioni sulle modalità di connessione riguardanti il browser ed il sistema operativo utilizzati, nonché il nome dell'internet service provider.
Inoltre in alcune aree del sito sono presenti anche dei format che il visitatore/interessato può spontaneamente compilare con i propri dati personali (ad esempio, dati anagrafici, di contatto come e-mail e recapiti fissi o mobili, ecc.) al fine di inoltrare al Comitato di Quartiere richieste di contatto, di ricezione di materiale o, in generale, chiedere l’attivazione di servizi ovvero di ricevere informazioni di qualsivoglia natura riguardanti attività o servizi del Comitato. Con riferimento alla raccolta dei dati tramite i suddetti format il Comitato di Quartiere Piani di Caiano, Titolare del trattamento, fornisce la presente informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali n. 679/2016 (in seguito, GDPR)

1. Fonte dei dati personali

I dati personali, consistenti a titolo esemplificativo in dati anagrafici, di residenza, di contatto, dati riferiti ad eventuali rapporti instaurati presso il Comitato di Quartiere, ecc., sono personalmente forniti dal visitatore/interessato mediante la compilazione del format presente nella specifica sezione del sito ovvero sono contenuti nella documentazione che potrebbe essere inviata spontaneamente al Comitato di Quartiere dal visitatore.

2. Finalità del trattamento dei dati

• I dati personali sono utilizzati esclusivamente per gestire, evadere o soddisfare specifiche richieste inoltrate alla Comitato di Quartiere. Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia, un eventuale rifiuto a fornirli (anche parzialmente), può determinare per il Comitato di Quartiere l'impossibilità di gestire al meglio ed evadere in tempi brevi la richiesta ricevuta. Al riguardo si precisa che non è necessaria l'acquisizione del consenso dell’interessato poiché la base giuridica che ne legittima il trattamento da parte del Comitato di Quartiere è la necessità di disporre dei dati al fine della gestione ed evasione della richiesta trasmessa.
• Altre informazioni (professione svolta, interessi personali, ecc.) possono essere fornite sempre in via facoltativa dal visitatore, al fine di permettere al Comitato di Quartiere di adattare meglio il servizio alle necessità del visitatore. Infine, i dati personali del visitatore possono essere richiesti anche per altre finalità, come ad esempio, per consentire la sua partecipazione ad eventi/riunioni; per dargli la possibilità di aderire a promozioni di prodotti e/o servizi frutto di convenzioni tra il Comitato e soggetti terzi (società, professionisti ecc.). Per le finalità indicate in questo punto, il conferimento dei dati è facoltativo ed un eventuale rifiuto a fornirli non pregiudica la gestione della richiesta di informazioni trasmessa dal visitatore. Per tali finalità viene chiesto al visitatore di manifestare un esplicito consenso al trattamento in quanto, essendo finalità accessorie e strumentali rispetto all’evasione della richiesta, la base giuridica che legittima il trattamento è la manifestazione del consenso dell’interessato. Al riguardo, pertanto, nell’apposito format potrà essere richiesta la manifestazione esplicita del consenso.
• Infine, il Comitato di Quartiere può raccogliere e trattare i dati personali per fini statistici provvedendo a renderli anonimi o effettuando trattamenti su base aggregata.

3. Modalità di trattamento dei dati

I dati sono trattati con strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle suddette finalità, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza.

4. Tempo di conservazione dei dati

I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario all’adempimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei termini prescrizionali o dei diversi termini eventualmente stabiliti dalla legge per la relativa conservazione o, per un tempo maggiore, nel caso in cui sia necessario conservarli per esigenze di tutela dei diritti del Titolare.

5. Diritti dell’interessato

In relazione alle finalità del trattamento, è riconosciuto l’esercizio dei diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, in particolare il diritto di:

• accesso, ovvero di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che riguardano il visitatore, di conoscerne l'origine, nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati possono essere comunicati, la determinazione del periodo di conservazione qualora sia possibile definirlo;
• rettifica dei dati inesatti;
• cancellazione (c.d. diritto all’oblio), nel caso in cui i dati non siano più necessari rispetto alle finalità della raccolta e successivo trattamento, ovvero nel caso in cui l’interessato abbia revocato il consenso al trattamento);
• limitazione, il diritto di ottenere da parte del Comitato di Quartiere la limitazione dell'accesso ai dati personali da parte di soggetti terzi. In alcuni casi la Comitato di Quartiere si riserva di consentire l'accesso ad un ristretto numero di persone allo scopo di garantire comunque la sicurezza, l'integrità e la correttezza dei suddetti dati;
• portabilità, il diritto di ricevere in un formato strutturato e di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che riguardano l’interessato, con possibilità di trasmetterli ad un altro Titolare. Tale diritto non si applica ai trattamenti non automatizzati (ad esempio, archivi o registri cartacei); inoltre, sono oggetto di portabilità solo i dati trattati con il consenso dell’interessato e solo se i dati sono stati forniti dall’interessato medesimo;
• opposizione, cioè il diritto di opporsi al trattamento per motivi connessi alla situazione particolare del visitatore.
  Inoltre, ai sensi dell’art. 7, comma 3 del GDPR è riconosciuto il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento; la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
  Per l’esercizio dei diritti di cui sopra, il visitatore potrà rivolgersi direttamente al Consiglio Direttivo del Comitato di Quartiere, ovvero alla sede legale, in Largo Pallotti 15 – 00079 Rocca Priora (RM) (e-mail:  Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. – www.pianidicaiano.it). E’ sempre disponibile l'elenco completo ed aggiornato dei componenti del Consiglio Direttivo a cui sono comunicati i dati.

6. Titolare e Responsabile Protezione Dati

Titolare del trattamento è il Comitato di Quartiere Piani di Caiano con sede in Largo Pallotti 15, 00079 Rocca Priora (RM) a cui l’interessato può rivolgersi per tutte le questioni relative al trattamento dei propri dati personali e per l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR.

Altro: nel caso in cui un utente stia contravvenendo alle norme per l'utilizzo di un servizio, ovvero recando danno (volontariamente o involontariamente) ai diritti del Consiglio Direttivo del Comitato di Quartiere, di altri componenti del Comitato di Quartiere o di chiunque altro, il Comitato di Quartiere stesso può comunicare alle competenti autorità le informazioni relative al suo account allo scopo di identificarlo, contattarlo, intentare un'azione legale. Quanto sopra è espressamente previsto dalle disposizioni in vigore, adottate per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Cosa deve sapere un visitatore sul trattamento online dei suoi dati personali

Ogni volta che il Comitato di Quartiere gestisce informazioni personali, accerta che il trattamento di tali informazioni avvenga nel rispetto della sicurezza ed in conformità alle disposizioni dettate in materia di privacy. È bene precisare, tuttavia, che nessuna trasmissione di dati effettuata tramite la rete Internet può considerarsi assolutamente sicura. Di conseguenza, nonostante lo sforzo costante per assicurare ai dati personali degli utenti il livello di protezione più elevato possibile, il Comitato di Quartiere non può garantire la loro sicurezza durante il tragitto percorso dal luogo della trasmissione a quello della ricezione. In tal senso, pertanto, la trasmissione avviene a rischio e pericolo dell'utente.

Nel caso in cui l'utente, per errore, renda noti online (ad esempio nelle bacheche, attraverso la posta elettronica o in qualche chat) i suoi dati personali, c'è il rischio che altri utenti possano raccoglierli ed utilizzarli indebitamente. In ultima analisi, l'utente è l'unico responsabile del mantenimento della segretezza della sua password e/o di ogni altra informazione relativa al suo account. Riservatezza e responsabilità sono sempre necessarie, quando si è online.

Come evitare perdita, distruzione, uso errato o alterazione dei dati personali

Le informazioni relative all'account ed al profilo pubblico vengono protette da una password in modo che soltanto l'interessato possa avere l'accesso ad esse. L'utente può modificare i dati relativi al suo account ed al suo profilo. Il Comitato di Quartiere non chiede mai la password. Quando l'utente ha terminato di utilizzare il servizio deve uscire dal suo account e chiudere tutte le finestre del browser; in questo modo, qualora condivida l'uso del computer con un'altra persona ovvero se lo sta usando in un luogo pubblico (ad esempio in una biblioteca o in un cyber-café), nessuno potrà accedere alle sue informazioni personali e alla sua posta.
Consenso al trattamento dei dati personali per gli aderenti al Comitato di Quartiere
In qualsiasi momento è possibile aggiornare e/o confermare i dati personali mediante l'acquisizione dell'apposito modulo di adesione.
A tale proposito si invita a prendere visione dell’informativa privacy aggiornata ai sensi del GDPR.